Comment ajouter des codes promos sur mes formulaires ?
La fonctionnalité des codes promos vous permet de déterminer des réductions entièrement personnalisables sur vos tarifs.
Quelques exemples d’utilisation (pour une adhésion) :
- Proposez une réduction aux adhérents s’inscrivant dans le premier mois suite à l’ouverture de votre campagne d’adhésion ;
- Partagez un code promo pour les “early birds” en créant une réduction de 15% sur une période déterminée ;
- Paramétrez une promotion pour les ré-adhésions dans le cadre d’un formulaire d’adhésion ;
- Proposez un code promo pass Sport.
Créez des codes promos sur vos formulaires
Vous pouvez ajouter ou modifier un code promo à n’importe quel moment, même-si vous avez déjà enregistré des paiements.
Applicables sur les tarifs fixes, ponctuels ou mensuels, les codes promos vous permettent d’appliquer une réduction personnalisable à vos formulaires.
Rendez-vous dans l’administration de votre formulaire dans l'étape 2 "Tarifs et options" (ou pour la boutique "Produits et options")
- Onglet “Codes promos”
- Puis cliquez sur “+ Ajouter un code promo”
Une fenêtre s’ouvre :
- Paramétrez le type de réduction : en Euros ou en pourcentage
- Indiquez le nom du code promo : c’est celui-ci qui sera à renseigner avant la validation du panier, et qu’il faudra communiquer à vos acheteurs
- Renseignez le montant de la réduction
- Précisez les tarifs concernés : tous ou une sélection
- Limitez la date de disponibilité du code promo : passé ce délai, un message d’erreur “Code invalide” sera rencontré par vos payeurs
- Limitez le nombre total d’utilisations
À noter
Vos codes promos ne peuvent pas avoir le même nom. Assurez-vous d’attribuer un nom différent pour chaque code promo créé.
Vous avez également la possibilité de désactiver ou supprimer vos codes promos ajoutés sur vos formulaires d'adhésion, boutique et billetterie :
Rendez-vous à l'Etape 2 de l'administration de votre formulaire > onglet "Codes promos" > puis cliquez sur le bouton "Actions" :
Découvrez les spécificités d’utilisation des codes promos
- Les codes promos ne peuvent pas s'appliquer pas sur les options ;
- Les codes promos s’appliquent uniquement par tarif et non sur l’ensemble du panier. Le code promo s’applique par tarif. De ce fait, une utilisation = un tarif.
Exemple : dans le cas où le panier contient 2 tarifs et que vous limitez l’utilisation du code promo à 1 utilisation, le code promo se déduira sur un seul tarif uniquement. ;
- Il n'est possible d’utiliser qu’un seul code promo par commande ;
- Sur un paiement en plusieurs fois, la réduction est répartie de manière égale sur chaque échéance ;
- Les codes promos ne peuvent pas s'appliquer sur les tarifs libres.
Pour vos formulaires d'adhésion, si vous souhaitez faire bénéficier vos futurs adhérents de différentes réductions (pass Sport, pass Région, pass Culture, pass +, pass Senior, chèque loisir…), appliquez des codes promos en les nommant pour mieux vous y retrouver :
- Créer un code promo dédié ;
- Informez vos futurs adhérents sur la nécessité de vous communiquer leur code pass Sport ;
- Transmettez-leur votre code promo, afin qu’ils puissent bénéficier de la réduction lors de l’inscription sur votre formulaire.
Gérez vos codes promos
Les codes promos peuvent être créés, édités ou supprimés à tout moment. Ils ne sont jamais visibles sur la page publique de l’association ou la page de collecte : ils doivent être directement communiqués aux payeurs.
👀 Exemple : voici à quoi ressemble l’ajout de code promo sur le parcours de commande d’un adhérent, dans le cadre d’un formulaire d’adhésion :
Pour en savoir plus sur la gestion de vos formulaires
N’hésitez pas à faire un tour dans nos rubriques dédiées :
