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🎓 Tutoriel : comment créer un formulaire de don ?

e formulaire de don permet de collecter des donations ponctuelles et/ou mensuelles, afin de soutenir une association dans l’ensemble de ses projets.


Dans ce tutoriel, vous allez créer votre campagne de don en 5 étapes :




⚙️ Avant de commencer, rendez-vous dans votre interface :


  • Connectez-vous à votre compte association
  • Dans votre menu de gauche, accédez à l'onglet Mes dons
  • Créez une nouvelle campagne en cliquant sur Créer une campagne de don en haut à droite de votre écran




1/ La création de votre formulaire



Commencez par renseigner le nom de votre formulaire de don, le choix du nom est important dès le départ.


Il sera reporté dans votre adresse web unique de campagne pour communiquer dessus (plus tard) auprès de tous vos contributeurs 😉





  • Le nom public sera visible par tous sur le formulaire de don
  • Le nom privé sera visible pour les administrateurs uniquement, il vous permettra de distinguer vos formulaires si vous en créez plusieurs

Le nom public et le nom privé sont limités à 80 caractères.






2/ La grille de vos montants de dons



Dans votre onglet Montants des dons, deux grilles vous sont proposées :





Vous pouvez choisir de collecter un certain type de dons :

  • Dons ponctuels uniquement
  • Dons mensuels uniquement
  • Dons ponctuels et mensuels


Si vous autorisez la saisie d'un montant libre sur les dons mensuels, cela s'appliquera également pour les dons ponctuels et inversement.


Il est tout à fait possible d’ajuster votre grille de montants à votre public en cliquant sur les trois points "..." :





Pour ajouter des montants supplémentaires, cliquez sur Ajouter un élément > Un montant” :






  1. Sélectionnez le type de don : ponctuel ou mensuel
  2. Renseignez le montant
  3. Ajoutez une description pour encourager vos donateurs, ou encore illustrer l’usage de ce don (c’est facultatif)
  4. Indiquez si ce don donne droit à une réduction d’impôts

Pour en savoir plus sur l’émission des reçus fiscaux via HelloAsso, consultez cet article : Comment configurer mes reçus fiscaux ?


Et si vous souhaitez changer l’ordre de vos montants, voici comment faire :




Enfin, vous pouvez :


  • Autoriser ou non la saisie d’un montant libre. Par défaut, celle-ci est activée.
  • Choisir le type de payeur que vous autorisez sur votre campagne. Pour passer à l'étape suivante, il vous faudra cocher au moins un type de donateur.







3/ Les informations complémentaires de vos donateurs (facultatif)



Les informations obligatoires qui seront systématiquement demandées à vos donateurs sont :

  • Le nom, prénom et date de naissance
  • L’adresse postale
  • L’adresse mail

Pour en savoir plus sur la collecte des informations obligatoires, cet article saura vous répondre : Pourquoi HelloAsso demande la date de naissance et l’adresse des particuliers à la fin du paiement ?


Vous avez besoin d’informations complémentaires plus que le nom, l’email et l’adresse postale ?


À cette étape, vous allez pouvoir ajouter une information comme : un document à joindre par votre donateur, ou encore son souhait d’être contacté pour votre prochain événement.




Formulez votre question, puis dans Type de réponse souhaitée, récupérez l’information par différents moyens : texte, choix, liste déroulante, fichier…


Choisissez d’appliquer la question uniquement sur un tarif ou sur tous en fonction de vos besoins :






4/ La personnalisation de votre campagne



Et maintenant… La décoration ! 🎨


Dans votre description détaillée, donnez envie à des particuliers de découvrir votre association et de lui accorder un don ❤️ Vous pouvez expliquer en détail pourquoi votre association a besoin de leur soutien, ou comment vous contacter. Ajoutez une vidéo ou une image illustrant les activités de votre organisme !




  • Pour ajouter une vidéo, cliquez sur Insérer un média, puis collez le lien de votre vidéo YouTube, Dailymotion ou Viméo

  • Pour ajouter une image, cliquez sur Insérer une image, puis suivez les instructions

Vous avez ensuite la possibilité de personnaliser la couleur de votre formulaire, les titres et liens de votre description. Choisissez la couleur que vous désirez en déplaçant votre souris dans l’espace correspondant, ou en indiquant le code hexadécimal de la couleur souhaitée :






Ajoutez une vignette pour illustrer votre campagne sur votre page association, ou lors de vos partages sur les réseaux sociaux. Voici un guide pour vous aider à trouver les bonnes dimensions de vos images : Quelles sont les dimensions recommandées pour mes logos/bannières/images ?





N’oubliez pas le message de remerciement personnalisable ! Celui-ci apparaît après la confirmation de paiement de votre donateur :







5/ La communication de votre campagne



La préparation de votre formulaire est terminée, elle est publiée sur l’annuaire HelloAsso 🎉 Vous pouvez modifier à tout moment le statut de votre campagne :

  • Publiée en publique
  • Publiée en privée
  • Brouillon




Pour en savoir plus : Comment modifier le statut de publication de ma campagne ?


Il ne vous reste plus que l’étape de diffusion ! Dans cette dernière page, vous aurez accès à l’adresse web de votre campagne ainsi que son QR code à insérer sur vos affiches et flyers !


Partagez votre formulaire sur les réseaux sociaux en cliquant directement sur les icônes associées.


Si vous souhaitez intégrer votre formulaire sur votre site internet, c’est possible grâce aux widgets. Nous vous recommandons la lecture de cet article : Comment intégrer les formulaires de mes collectes à mon site internet ?


👀 Et voici un aperçu de votre formulaire de don :


Version desktop (ordinateur)





Version mobile





Nous vous souhaitons une bonne collecte de dons 😉


Vous souhaitez en savoir plus sur le formulaire de don ?


N’hésitez pas à faire un tour dans notre rubrique dédiée.


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