🎓 Tutoriel : comment lancer une campagne de crowdfunding ?
Le crowdfunding (ou financement participatif) est une solution de financement pour vos projets, vos idées, vos activités ou vos contenus. Sur HelloAsso, vous pouvez lancer votre collecte pour mobiliser autour de votre projet, le personnaliser à votre image et en permettre la réalisation.
Dans ce tutoriel, vous allez créer votre campagne de don en 5 étapes :
⚙️ Avant de commencer, rendez-vous dans votre interface :
- Connectez-vous à votre compte association
- Dans votre menu de gauche, accédez à l'onglet “Mes crowdfundings”
- Créez une nouvelle campagne en cliquant sur “Créer un crowdfunding” en haut à droite de votre écran
La création de votre formulaire
Nommez votre formulaire
Commencez par renseigner le nom de votre formulaire de crowdfunding, le choix du nom est important dès le départ car il sera reporté dans votre adresse web unique de campagne. Définissez votre projet en une ligne pour retenir l’attention de vos donateurs :
Renseignez l’objectif financier et la durée de la campagne
Fixez l’objectif à atteindre pour réaliser votre projet. Si vous n’avez pas encore défini votre objectif, renseignez un montant qui vous semble raisonnable pour continuer, et revenez dessus à tout moment pour le modifier.
Enfin, renseignez une date de fin. Souvent nous vous préconisons une date de fin 3 mois après la date de lancement de votre collecte. Tout comme l’objectif financier, revenez dessus plus tard si besoin :
La grille de vos montants de dons et ses contreparties
Dans votre onglet “Montants des dons”, nous vous proposons une grille de montants définis.
Il est tout à fait possible d’ajuster votre grille de montants à votre public en cliquant sur les trois points "..." :
Pour ajouter des montants supplémentaires, cliquez sur “Ajouter un élément > Un montant” :
- Nommez clairement votre tarif pour faciliter le choix de votre donateur
- Proposez une contrepartie en fonction du don et insérez une photo (c’est facultatif)
- Choisissez le type de montant : prix fixe ou prix libre
- Limitez ou non la quantité totale du don
- Indiquez si ce don donne droit à une réduction d’impôts
Pour en savoir plus sur l’émission des reçus fiscaux via HelloAsso, consultez cet article : Comment configurer mes reçus fiscaux ?
Et si vous souhaitez changer l’ordre de vos montants, voici comment faire :
Au bas de votre page de tarifs dans les options avancées, c’est ici que vous pourrez à tout moment afficher le prénom de vos donateurs sur la page de votre campagne. Par défaut, cette option est désactivée :
Vous pouvez également dans les options avancées :
- Afficher le prénom de vos donateurs sur la page de votre campagne. Par défaut, cette option est désactivée.
- Choisir le type de payeur que vous autorisez sur votre campagne. Pour passer à l'étape suivante, il vous faudra cocher au moins un type de contributeur.
Les dons effectués en ligne s'afficheront bien en bas de votre page de campagne. Cependant les dons “hors-ligne” ne seront pas affichés.
Les noms de famille de vos donateurs ne seront pas visibles publiquement. L'information remontera au format Prénom N.
Les informations complémentaires de vos donateurs (facultatif)
Les informations obligatoires qui seront systématiquement demandées à vos donateurs sont :
- Le nom, prénom et date de naissance
- L’adresse postale
- L’adresse mail
Pour en savoir plus sur la collecte des informations obligatoires, cet article saura vous répondre : Pourquoi HelloAsso demande la date de naissance et l’adresse des particuliers à la fin du paiement ?
Vous avez besoin d’informations complémentaires plus que le nom, l’email et l’adresse postale ?
À cette étape, vous allez pouvoir ajouter une information comme : un document à joindre par votre donateur, ou encore son souhait d’être contacté pour votre prochain événement.
Formulez votre question, puis dans “Type de réponse souhaitée”, récupérez l’information par différents moyens : texte, choix, liste déroulante, fichier…
Choisissez d’appliquer la question uniquement sur un tarif ou sur tous en fonction de vos besoins :
Lorsque le premier euro sera collecté, vous pourrez retrouver ces informations complémentaires dans le suivi de votre campagne : 🔎 Comment suivre les collectes de mon crowdfunding ?
La personnalisation de votre campagne
Et maintenant… La décoration ! 🎨
Dans la description de votre projet, donnez envie à des particuliers de découvrir votre association et de financer son projet ❤️ Nous vous donnons la possibilité de formaliser et décrire votre projet en 5 sections :
- Présentation du projet/description détaillée
- Description de vos postes de dépenses
- Bénéficiaires finaux de votre collecte
- Localisation du projet
- Porteurs du projet
- Pour ajouter une vidéo, cliquez sur Insérer un média, puis collez le lien de votre vidéo YouTube, Dailymotion ou Viméo.
- Pour ajouter une image, cliquez sur Insérer une image, puis suivez les instructions.
Astuces
N’hésitez pas à utiliser des logiciels de conception graphique comme Canva pour illustrer vos idées et donner vie à votre campagne 😉
Par ailleurs, lors de la rédaction nous vous recommandons de préparer votre texte en amont, au risque de voir la page expirer et de devoir recommencer toute votre rédaction.
Vous avez ensuite la possibilité de personnaliser la couleur de votre formulaire, les titres et liens de votre description. Choisissez la couleur que vous désirez en déplaçant votre souris dans l’espace correspondant, ou en indiquant le code hexadécimal de la couleur souhaitée :
Ajoutez une bannière pour le haut de votre page de campagne et ajoutez une vignette pour l’illustrer sur votre page association, ou lors de vos partages sur les réseaux sociaux. Voici un guide pour vous aider à trouver les bonnes dimensions de vos images : Quelles sont les dimensions recommandées pour mes logos/bannières/images ?
À noter
En cas d'absence d'image sur la vignette ou la bannière, c’est un pictogramme ou une image d'HelloAsso qui apparaîtra automatiquement.
Si vous ne sélectionnez pas de vignette, ce sera l’image de votre bannière qui remontera à la place (attention l’image sera rognée puisque le format bannière n’est pas le même que la vignette).
N’oubliez pas le message de remerciement personnalisable ! Celui-ci apparaît après la confirmation de paiement de votre donateur :
La communication de votre campagne
La préparation de votre formulaire est terminée. À vous de jouer en la publiant sur l’annuaire HelloAsso 🎉 ! Vous pouvez modifier à tout moment le statut de votre campagne : Comment modifier le statut de publication de ma campagne ?
Il ne vous reste plus que l’étape de diffusion ! Dans cette dernière page, vous aurez accès à l’adresse web de votre campagne ainsi que son QR code à insérer sur vos affiches et flyers !
Partagez votre formulaire sur les réseaux sociaux en cliquant directement sur les icônes associées.
Si vous souhaitez intégrer votre formulaire sur votre site internet, c’est possible grâce aux widgets. Nous vous recommandons la lecture de cet article : Comment intégrer les formulaires de mes collectes à mon site internet ?
Nos conseils pour la réussite de votre crowdfunding
Réaliser une campagne de crowdfunding demande du temps, et voici quelques conseils pour vous aider à vous lancer :
- Parlez de votre campagne autour de vous en respectant la règle des 3 cercles : Comment réussir ma campagne de crowdfunding ?
- Faites plusieurs relances en cours de campagne. Même-si cela vous paraît trop, on oublie facilement et rapidement que nous avons été sollicité
- Prenez le temps de préparer votre campagne. Comptez plus ou moins 1 mois de préparation pour réunir vos photos, images et vidéos. Canva vous sera d’une grande aide pour illustrer votre campagne 😉
- Imaginez des contreparties, faites avec vos moyens : Nous vous donnons quelques idées dans cet article, inspirées directement des pratiques de nos associations : Quelles contreparties proposer aux donateurs sur ma campagne de crowdfunding ?
- Préparez un kit avec des visuels tout prêts à envoyer à toute personne souhaitant relayer votre campagne
- Pensez à solliciter vos partenaires pour un relais. Annoncez-leur en avant-première le lancement de la campagne avec un petit texte type, prêt à copier/coller et à envoyer dans leur newsletter
- Dites-vous que votre projet est possible. Entourez-vous et lancez-vous, c’est une belle expérience, d’autres l’ont fait avant vous ! Inspirez-vous directement depuis notre annuaire de recherche
À noter
Dans le cas d’un groupement d’associations organisant un crowdfunding, il est tout à fait possible de présenter le projet comme étant celui de plusieurs associations. Toutefois, une seule pourra créer la campagne et déclencher le versement de la collecte vers son compte bancaire.
👀 Et voici un aperçu de votre financement participatif :
Nous vous souhaitons une bonne collecte de dons 😉
Vous souhaitez en savoir plus sur la création d’un crowdfunding ?
N’hésitez pas à faire un tour dans notre rubrique dédiée, ou retrouvez-nous à tout moment pour la démonstration de notre outil en vous inscrivant à nos webinaires.
